2008.8-2013.9 : 江蘇晟宜環(huán)?萍加邢薰 職務(wù):總經(jīng)理秘書(因生育離職)
1.總經(jīng)辦工作:負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來訪接待安排、文件的收發(fā)、差旅的訂票訂房;根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,相關(guān)上傳下達(dá)工作等。
2.行政工作:公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂;公司檔案管理;公司各類會(huì)議的組織召開;協(xié)助投標(biāo)相關(guān);公司網(wǎng)站及郵箱的管理。
3.人事工作:公司考勤工作;公司的招聘及部分面試工作;員工入、離職手續(xù)的辦理。
4.財(cái)務(wù)工作:兼職出納及日常辦公采購(gòu)。
5.后勤工作:負(fù)責(zé)公司的物資配備及發(fā)放,建立臺(tái)賬定期盤點(diǎn);負(fù)責(zé)公司車輛的派發(fā)和管理;負(fù)責(zé)公司食堂和宿舍安排;負(fù)責(zé)聯(lián)系辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理。
2014.4-2017.1: 江蘇嘉盛太陽能科技有限公司 職務(wù):辦公室主任(因公司倒閉離職)
1.統(tǒng)籌管理行政部門:負(fù)責(zé)監(jiān)督部門所有行政人事工作的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)制訂公司各類規(guī)章制度及監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)公司人事招聘、面試工作;負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)糾紛的處理;負(fù)責(zé)員工日常費(fèi)用審核;負(fù)責(zé)各部門間的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)公司的車輛調(diào)度;負(fù)責(zé)各部門考核評(píng)選、落實(shí);負(fù)責(zé)年會(huì)的籌劃、組織等。
2.檔案管理工作:統(tǒng)籌管理各公司重要檔案文書,做好存檔及保密工作。
3.會(huì)務(wù)工作:負(fù)責(zé)公司各重要會(huì)議的安排及召開。
4.項(xiàng)目工作:負(fù)責(zé)多個(gè)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目維護(hù)及驗(yàn)收,維持政府公共關(guān)系。
5.專利工作:負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)和轉(zhuǎn)讓的聯(lián)系工作。
6.工商工作:負(fù)責(zé)各公司的工商變更,營(yíng)業(yè)執(zhí)照年報(bào)等工商工作。
7.配合公司三大管理體系年度審核、生產(chǎn)驗(yàn)廠等審查工作。
8.配合總經(jīng)理完成其他各項(xiàng)工作并提出合理性建議。
2017.3-2019.6: 宜興九如城康復(fù)醫(yī)院 職務(wù):行政科科長(zhǎng)(因發(fā)展前景離職)
1.文書工作:負(fù)責(zé)醫(yī)院各類制度、公文、通知、會(huì)議紀(jì)要、院辦各類報(bào)表、外來文處理等文書類工作。
2.會(huì)務(wù)工作:負(fù)責(zé)醫(yī)院各類院級(jí)會(huì)議及行政會(huì)務(wù)的組織;負(fù)責(zé)各類院級(jí)活動(dòng)、周年慶、論壇等活動(dòng)的統(tǒng)籌組織,主持年終會(huì)議等。
3.培訓(xùn)工作:負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)、醫(yī)院骨干班的組織及課程培訓(xùn)安排。
4.檔案工作:負(fù)責(zé)醫(yī)院及行政科檔案管理工作。
5.接待工作:負(fù)責(zé)集團(tuán)及各城市公司來院參觀的接待和講解工作。
6.后勤工作:對(duì)接物業(yè)、總務(wù)科、證照辦理、行政查房等。
7.文化建設(shè)工作:統(tǒng)籌組織各科室開展致良知文化建設(shè)。
8.協(xié)調(diào)對(duì)接工作:對(duì)接衛(wèi)健委醫(yī)政相關(guān)工作;對(duì)接協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各科室相關(guān)工作;院辦相關(guān)上傳下達(dá)的工作。
2019.7-至今: 宜興市長(zhǎng)青藤文化藝術(shù)有限公司/宜興陶非遺研究中心(謝強(qiáng)大師工作室) 職務(wù):綜合部門主管
1.文案工作:負(fù)責(zé)公眾號(hào)推文、公司產(chǎn)品文案、發(fā)朋友圈文案、各類項(xiàng)目總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿和工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校工作的各類資料填寫等。
2.項(xiàng)目工作:負(fù)責(zé)公司各類項(xiàng)目及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人職稱榮譽(yù)的申報(bào)及后期維護(hù);公司公益項(xiàng)目的組織、運(yùn)營(yíng)及維護(hù)。
3.新媒體運(yùn)營(yíng)工作:負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)、視頻號(hào)(宜興陶非遺研究中心)的制作、發(fā)布及運(yùn)營(yíng)維護(hù)。
4.銷售工作:藝術(shù)展館的參觀接待、作品講解;接待客戶銷售產(chǎn)品。
5.展會(huì)工作:各類展覽的參展、布展、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待及撤展。
6.檔案工作:負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。
7.協(xié)調(diào)對(duì)接工作:對(duì)接處理公司與無錫工藝學(xué)院、與各政府部門項(xiàng)目相關(guān)工作。
8.后勤工作:公司內(nèi)部及跟學(xué)校相關(guān)的后勤事務(wù)。