一、日常行政事務(wù)管理
接聽和轉(zhuǎn)接電話：
負(fù)責(zé)接聽來電，禮貌地詢問來電者的需求，并根據(jù)情況將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員。
接待來訪客人：
熱情接待來訪客人，了解他們的需求，引導(dǎo)他們至相關(guān)部門或人員處。
郵件和信件管理：
負(fù)責(zé)郵件和信件的收發(fā)、登記、歸檔等工作，確保重要信息不遺漏。
文件資料管理：
整理和歸檔公司文件資料，確保文件的完整性和可追溯性。
會議安排與記錄：
協(xié)助安排會議室、準(zhǔn)備會議材料，以及記錄會議紀(jì)要。
二、辦公用品與資產(chǎn)管理
辦公用品采購：
根據(jù)各部門需求，制定辦公用品采購計(jì)劃，并進(jìn)行采購。
資產(chǎn)管理：
協(xié)助進(jìn)行資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作，確保公司資產(chǎn)的安全和完整。
三、考勤與人事管理
考勤統(tǒng)計(jì)：
負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)，包括遲到、早退、請假等情況的記錄和匯總。
人事檔案管理：
協(xié)助整理和維護(hù)員工的人事檔案，包括入職、離職、晉升等信息的更新。
四、行政費(fèi)用管理
費(fèi)用報(bào)銷：
協(xié)助員工辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，審核報(bào)銷單據(jù)的合規(guī)性。
預(yù)算編制：
參與行政預(yù)算的編制，協(xié)助控制行政費(fèi)用的支出。
五、其他職責(zé)
協(xié)助上級：
協(xié)助上級完成各項(xiàng)工作任務(wù)，如撰寫報(bào)告、整理數(shù)據(jù)等。
跨部門協(xié)作：
與其他部門保持良好的溝通和協(xié)作，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
突發(fā)事件處理：
在遇到突發(fā)事件時(shí)，能夠迅速做出反應(yīng)，并按照公司的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。
持續(xù)學(xué)習(xí)與提升：
不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能，提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
無錫開來生物科技有限公司 查看該公司簡介>>
